Produkt

Professionelle Stiftungsadministration

Die webbasierte Stiftungs-Software AlphaFoundation® unterstützt Stiftungen bei der effizienten Bearbeitung und Beurteilung ihrer Projekte. Das einfache Erstellen tagesaktueller Auswertungen und Arbeitsunterlagen reduziert den Aufwand für Administrationsarbeiten und Sitzungsvorbereitungen.

Geeignet für Mobile und Teilzeitarbeitende

Informationen über einzelne Projekte und Organisationen können von überallher abgerufen werden. Projektstatus, Beurteilungen und Kommentare sind jederzeit verfügbar, Internetanschluss und persönliches Login genügen. Definierte Benutzerprofile regeln die Zugriffsberechtigung.

Konsistente Daten durch zentrale Ablage

Alle Dokumente sind elektronisch an einem zentralen Ort abgelegt. Es gibt keinen «Wildwuchs» unterschiedlicher Versionen von Gesuchen, Adressen, Antragsstellern etc.

Effiziente Abläufe

Gesuche werden mittels Webformular automatisch eingelesen und archiviert. Kommentare der Stiftungsräte zu Projekten sind auf Knopfdruck ersichtlich. Die Bearbeitungszeit der Gesuche wird durch die ortsunabhängige Zusammenarbeit verkürzt.

Basisfunktionen

Zusatzfunktionen

Basispakete

Basic Light Business Premium

Basisfunktionen

 

 

 

  • Erfassung
  • Kommentare
  • Beurteilung
  • Protokolle
  • Korrespondenz
  • Auswertungen
  • Zahlungen
  • Erfassung
  • Kommentare
  • Beurteilung
  • Protokolle
  • Korrespondenz
  • Meilensteine
  • History
  • Auswertungen
  • Zahlungen
  • Erfassung
  • Kommentare
  • Beurteilung
  • Protokolle
  • Korrespondenz
  • Meilensteine
  • History
  • Auswertungen
  • Zahlungen
  • Erfassung
  • Kommentare
  • Beurteilung
  • Protokolle
  • Korrespondenz
  • Meilensteine
  • History
  • Auswertungen
  • Zahlungen

Zusatzfunktionen

 

 

 

  • keine
  • Multiwährung für CHF, €, $ & £
  • Multiwährung, alle Währungen, dynamisch & Kontowährungen
  • Budget Management über 5 Jahre planen und überwachen
  • Multiwährung, alle Währungen, dynamisch & Kontowährungen
  • Budget-Management über fünf Jahre planen und überwachen
  • Projekt-Triage nach Benutzern
  • Management-Reports mit Fünfjahresübersicht
  • Template-Generator zum Anpassen von Vorlagen

Anpassungen

 

 

 

  • Briefvorlagen fix,
    individueller Text
  • Individuelle Briefvorlagen
  • Individuelle Briefvorlagen
  • Individuelle Vorlagen für Auswertungen
  • Individuelle Briefvorlagen
  • Individuelle Vorlagen für Auswertungen
  • Individuelles Erscheinungsbild

Benutzer

 

 

 

  • 3 Benutzer
  • Vordefinierte Benutzerrollen
  • 5 Benutzer
  • Vordefinierte Benutzerrollen
  • Unlimitierte Anzahl Benutzer
  • Vordefinierte Benutzerrollen
  • Unlimitierte Anzahl Benutzer
  • Vordefinierte Benutzerrollen

Leistungen

  • Alle Basispakete umfassen folgende Leistungen: Login aufsetzen, Erstellung individueller Kategorien und Benutzerprofilen, Schulung, Implementation
  • Nicht im Basispaket enthalten ist die Übernahme bestehender Projektdaten oder Datenbanken. Diese erfolgt nach Absprache und offeriertem Aufwand.

Kosten

  • Einmalige Lizenzgebühren
  • Jährliche Kosten für Support und Updates

Support, Updates, Hosting

Support-, Update-, und Hosting-Abonnement

Basispakete können nur zusammen mit dem Support-, Update- und Hosting-Abonnement erworben werden.

Dies umfasst folgende Leistungen:

  • Laufende Aktualisierung der Sicherheitspakete gemäss Webstandards
  • Support per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
  • Optimierung und Erweiterung des Basispakets durch jährliches Update nach Kundenfeedback
  • Sicheres, zentrales Hosting bei Hostpoint in der Schweiz inkl. Managed Server, Rund-um-die-Uhr Monitoring, vollautomatischen Backups (alle 4 Stunden) und Sicherheitszertifikaten (SSL-Verschlüsselung)

Über uns

Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Realisation benutzerfreundlicher Applikationen für KMUs und Konzerne.
AlphaFoundation® wurde ursprünglich für die Volkart Stiftung entwickelt. Die Lösung stiess auf breites Interesse. Das gab den Anstoss, sie zu einem flexibel und modular einsetzbaren Produkt für den gesamten Stiftungsbereich weiter zu entwickeln.

Lilian-Esther Krauthammer

Geschäftsleitung

Christian Schröter

Schulung, Testing

Milena Zala

Administration

Lars Schmidt

Entwicklungsleitung

Simon Rauterberg

Entwicklung Backend

Dustin Jeuck

Entwicklung Frontend

Referenzen

Kontakt

service@alphafoundation.ch

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AlphaFoundation® Software Solutions
L.E. Krauthammer
alte Spinnerei
Loft B 2.3
CH-8877 Murg
+41 79 108 52 91
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